Аутстаффинг иностранного персонала

Аутстаффинг персонала с иностранным гражданством — это процесс, когда сотрудники, которые ранее работали внутри компании, выводятся за ее штат и оформляются в стороннюю организацию - в кадровое агентство. Этот подход позволяет эффективно управлять мигрантами, снижать административные и правовые риски.

Аутстаффинг иностранного персонала является стратегически важным решением, когда компания решает передать управление определенными категориями своих сотрудников во внешние организации для легитимного сокращения своего официального штата. Аутстаффинговое агентство при этом становится официальным работодателем для этих сотрудников, принимая за них всю юридическую ответственность перед надзорными органами – налоговой, трудовой инспекцией, а также ФМС, МВД – в случае наличия у работников иностранного гражданства.

Трудовые мигранты часто составляют большую часть штата многих компаний, но их содержание связано с различными юридическими рисками и высоким уровнем ответственности.

Низкоквалифицированные персонал с иностранным гражданством могут работать в следующих сферах бизнеса:

• В строительной и ремонтной отраслях часто требуется большое количество низкоквалифицированных рабочих, таких как строители, монтажники, плотники, маляры, разнорабочие. Вывод низкоквалифицированных иностранных сотрудников за штат позволяет компаниям быстро масштабировать свою рабочую силу в соответствии с объемом работ или сезонными потребностями;
• В сельском хозяйстве и садоводстве высока потребность в сезонном персонале, таких как рабочие, уборщики, упаковщики – часто эти позиции занимают трудовые мигранты. Вывод иностранных сотрудников за штат позволяет компаниям легко регулировать рабочую силу для выполнения временных или сезонных работ, особенно во время сбора урожая или других пиковых периодов. В иные периоды внештатный персонал уходит обратно к аустатфферу, могут быть задействованы в других проектах;
• В гостиничном или ресторанном бизнесе часто требуются низкоквалифицированные сотрудники, такие как посудомойщики, горничные, повара-помощники, официанты. Вывод иностранных сотрудников за штат может быть выгоден для компаний, при этом в периоды повышенного спроса на услуги работников легко привлечь для комплектования штата;
• В розничной торговле низкоквалифицированные сотрудники с иностранным гражданством могут быть привлечены для выполнения таких задач, как упаковка товаров, расстановка товаров на полках, организация склада или обслуживание покупателей в магазине. Вывод за штат может помочь компаниям справиться с временным повышением рабочей нагрузки или сезонными акциями без повышенных расходов на содержание постоянного кадрового состава.

Преимущества аутстаффинга кадров с иностранным гражданством

Вывод за штат трудовых мигрантов предоставляет компаниям значительное преимущество в снижении рисков, с которыми они могут столкнуться при найме и использовании сотрудников - иностранных граждан:

• Легальность и соответствие миграционным требованиям. Аутстаффинговые агентства, специализирующиеся на работе с трудовыми мигрантами, обеспечивают строгое соблюдение миграционного законодательства. Они имеют опыт в оформлении всех необходимых разрешений и виз для мигрантов, а также ведут строгий контроль за соблюдением законодательства. Таким образом, компании, использующие вывод за штат, могут избежать неправомерного найма или других проблем, связанных с нарушением миграционных требований;
• Меньшая административная нагрузка. Одним из главных преимуществ аутстаффинга трудовых мигрантов является снижение административной нагрузки на компанию-заказчика услуги. Вместо того, чтобы самостоятельно заниматься процессами, связанными с наймом и управлением мигрантами, компания передает эти задачи специализированной аутстаффинговой организации. Такие агентства обеспечивают правильное оформление документов, контролируют сроки действия разрешений и виз, а также занимаются всеми платежами, налоговыми вопросами;
• Снижение правовых рисков. Аутстаффинговые агентства обладают экспертными знаниями в области трудового права, миграционного законодательства, а также других соответствующих норм и правил. Они обеспечивают соблюдение всех требований, связанных с рабочими отношениями, выплатой заработной платы, страхованием или другими аспектами трудового законодательства. Это помогает компаниям избежать возможных штрафов, санкций или судебных исков;
• Отслеживание миграционных изменений. Миграционная политика государства и другие правила могут подвергаться изменениям, что создает неопределенность и риски для компаний, нанимающих мигрантов. Однако аутстаффинговые организации отслеживают эти изменения, обеспечивая актуальное соответствие своих услуг всем требованиям. Это особенно важно при работе с мигрантами, поскольку неправильное соблюдение миграционных изменений может иметь серьезные последствия для компании вплоть до приостановки деятельности;
• Экономическая эффективность и гибкость. Аутстаффинг трудовых мигрантов может быть экономически выгодным, особенно для компаний, имеющих сезонную или временную потребность в рабочей силе. Компания может адаптировать количество мигрантов в соответствии с изменяющимися потребностями бизнеса, без необходимости поддерживать постоянную рабочую силу или сталкиваться с затратами на увольнения или переквалификацию.

Правовые основы аутстаффинга в России

С 1 января 2019 года в России аутстаффинг и деятельность по временному трудоустройству регулируются Федеральным законом от 30 декабря 2018 года № 488-ФЗ "О временном трудоустройстве". Этот закон внес важные изменения в регулирование аутстаффинга и установил новые требования и процедуры для осуществления временного трудоустройства. Федеральный закон № 488-ФЗ вводит понятие временного трудоустройства и определяет права и обязанности сторон, участвующих в таких отношениях – временного работодателя, работника и заимствующей организации (компании, которая использует трудовые ресурсы на время). Он также устанавливает порядок заключения договоров временного трудоустройства, правила приема на работу, условия и порядок выплаты заработной платы, основания и порядок расторжения таких договоров, а также ответственность сторон.

Федеральный закон № 488-ФЗ также вводит обязательное требование лицензирования деятельности по временному трудоустройству. Организации, занимающиеся временным трудоустройством, должны получить специальную лицензию, выдаваемую Федеральной службой по труду и занятости. Лицензирование обеспечивает контроль за качеством и соответствием деятельности временных агентств требованиям законодательства.

Федеральный закон № 488-ФЗ призван регулировать временное трудоустройство и установить рамки для сотрудничества компаний, которые временно используют трудовые ресурсы, с аутстаффинговыми агентствами. Он обеспечивает защиту прав и интересов работников, устанавливает обязательные нормы и требования к проведению временного трудоустройства, а также облегчает контроль со стороны государства.

Как проходит вывод мигрантов за штат

Для начала сотрудничества аутстаффинговое агентство заключает договор с компанией-заказчиком. В нем определяются условия трудоустройства выводимых за штат мигрантов, сроки, ставки оплаты и другие важные аспекты. Это обеспечивает юридическую основу для работы сотрудников через агентство. После подписания контракта, агентство оформляет трудовые отношения с выбранными сотрудниками. Это включает регистрацию в системе социального страхования, составление трудовых договоров, а также другие административные процедуры. Аутстаффинговое агентство берет на себя ответственность за выплату заработной платы, учет рабочего времени и удовлетворение всех требований трудового законодательства.

Получатель услуги при этом несет субсидиарную ответственность, так как оплата труда выведенного персонала происходит за счет оплаты услуг аутстаффера. При этом работники вне штата должны получать заплату не меньше штатных единиц, а также все положенные льготы с отраслевыми компенсациями в соответствии с условиями работы на предприятии. Подводя итог, отметим, что аутстаффинг работников с иностранным гражданством предоставляет компаниям ряд преимуществ, включая упрощение административных процедур, снижение правовых рисков и гибкость в управлении персоналом.

При этом необходимо соблюдать все требования миграционного и трудового законодательства, а также учитывать культурные и языковые особенности иностранных сотрудников. В целом, аутстаффинг трудовых мигрантов предоставляет компаниям надежный и контролируемый подход к найму и управлению этой категорией сотрудников, снижая риски, связанные с миграционным законодательством, административной нагрузкой, правовыми требованиями и неопределенностью в миграционной политике.