Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг или вывод персонала за штат компании – довольно распространенная процедура сегодня. Это эффективная и законная практика управления кадрами, когда предприятие нанимает сотрудников через аутстаффинговое агентство для выполнения определенных задач или проектов. Работники, уволенные из штата, переходят к аутстафферу и предоставляются уже на условиях аренды. Это удобно для сохранения определенного статуса предприятия и оптимизации бюджета. Вывод за штат происходит в рамках закона и не несет юридических или финансовых рисков как обычное увольнение персонала.

Обычно увольнение происходит по соглашению сторон, когда работодатель и работник достигают соглашения об окончании трудовых отношений. В этом случае может быть заключен договор об увольнении, в котором будет указана причина увольнения и условия, на которых оно происходит. Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то обычно сотрудник получает уведомление о предстоящем увольнении в письменной форме. В этом уведомлении также должны быть указаны причины увольнения и сроки. Такой формат несет риск трудовых споров и репутационных потерь для компании, особенно при присуждении работнику компенсации надзорными органами.

Для регулирования численности сотрудников также применяется перевод из штатной в нештатную форму работы путем заключения нового трудового договора или изменения существующего. В этом случае условия работы могут измениться в соответствии с новым статусом работника. Однако такой перевод может быть запрещен законодательством, коллективным договором или индивидуальным трудовым договором, поэтому перед принятием решения следует проверить соответствующие правовые нормы и документы во избежание нарушений.

Преимущества услуги аутстаффинг персонала состоят в легальном уменьшении численности персонала с сохранением ценных кадров на привычном месте. Сотрудничество с выведенными за штат специалистами может прекращаться и возобновляться без дополнительных рисков. Этот формат также позволяет перейти на УСН или сохранить действующие налоговые льготы.

Аутстаффинг: плюсы

Аутстаффинг персонала выгоден многим предприятиям, так как позволяет сократить издержки на содержание большого количества кадров и уменьшить различные риски. Особенно востребован этот формат трудовых отношений в строительной сфере, на предприятиях сферы услуг, сельском хозяйстве, а также различных торговых предприятиях. Выводить за штат также выгодно персонал с иностранным гражданством. В этом случае вся ответственность за соблюдение миграционного законодательства, контроль сроков действия разрешительных документов и взаимодействие с надзорными органами (ФМС, МВД) ложится на аутстаффинговое агентство как официального работодателя.

К плюсам аутстаффинга персонала относится:

Снижение затрат на персонал. Аутстаффер берет на себя управление кадрами, что позволяет сократить расходы на рекрутинг, обучение и управление сотрудниками;
Гибкость. Вывод за штат может быть полезен в случаях, когда компания нуждается в сезонных или временных сотрудниках. Аутстаффинговые агентства могут предоставить кадры для краткосрочных задач;
Экспертиза. Аутстафферы могут иметь широкий доступ к высококвалифицированному персоналу со специализированными навыками, необходимыми для выполнения сложных задач;
Увеличение производительности. Вывод за штат может позволить увеличить производительность, поскольку агентства обычно предоставляют своим сотрудникам обучение и оборудование, необходимые для выполнения работ на высоком уровне;
Снижение рисков. Аутстаффинг может помочь снизить риски, связанные с управлением персоналом, включая риски, связанные с соответствием законодательству в области трудовых отношений, выплатой налогов и социальных отчислений.

Однако аутстаффинг может иметь и некоторые недостатки, такие как потеря контроля над качеством работы, потеря конфиденциальности и возможность конкуренции со стороны аутстаффинговой компании. Заказчикам следует тщательно оценить все плюсы и минусы аутстаффинга персонала перед тем, как принимать решение об использовании этой практики.

Ограничения на аутстаффинг: правила и практика

В России с 1 января 2016 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, которые ввели запрет на заемный труд. Это означает, что сотрудники, которые имеют трудовой договор с кадровым агентством, не могут выполнять работу в другой компании, не имеющей прямого контракта с их работодателем.

Запрет на заемный труд введен для защиты прав работников и борьбы с недобросовестными практиками, связанными с аутсорсингом и аутстаффингом. Раньше такие практики часто использовались для того, чтобы снизить расходы на персонал и обойти требования законодательства в области трудовых отношений. Запрет на заемный труд улучшил условия для работы и повысил качество многих услуг. В России аутстаффинг, как и любая форма трудовых отношений, регулируется законодательством. Согласно российским законам, аутстаффинг называется "трудовым подрядом", и его регулирует Федеральный закон "О трудовых договорах". Согласно этому закону, трудовой подряд может быть заключен только между юридическими лицами. При этом, аутстаффинговая компания выступает в качестве работодателя, а сам работник находится в трудовых отношениях с аутстаффером.

В 2019 году был предложен законопроект об ограничении на аутстаффинг персонала, который включал его запрет для осуществления постоянной деятельности компании, а также ограничения на количество аутстаффинговых работников в организации. Однако данный законопроект не был принят и не вступил в силу. Некоторые эксперты связывают это с тем, что аутстаффинг стал важной формой трудовых отношений для многих компаний в России, особенно для тех, которые нуждаются в гибкости и масштабируемости бизнеса.

В целом, аутстаффинг в России остается легальной формой трудовых отношений, но для его использования необходимо соблюдение соответствующего законодательства и требований к оформлению трудовых договоров и выплате заработной платы персоналу. Например, ТК РФ требует, чтобы аутстаффинговые компании заключали трудовые договоры с работниками на срок не менее трех месяцев и предоставляли им социальные гарантии, а также выплачивали зарплату в размере не меньшем, чем у штатных единиц на аналогичных должностях. Компании могут легально использовать эту практику для управления своими ресурсами и оптимизации бизнес-процессов. Тем не менее, есть ряд ситуаций, когда действует запрет на аутстаффинг персонала для компаний-получателей этой услуги:

замена сотрудников во время их забастовки;
замена работников на время простоя, а также в режиме неполного рабочего дня (для сохранения рабочих мест, если есть риск массового увольнения);
замена сотрудников, которые отказываются выполнять свои обязанности из-за задержки заработной платы на срок более пятнадцати дней;
в случае банкротства предприятия-заказчика;
работа на объектах, которые относятся к I или II классам опасности в соответствии с приказом Минтруда и указаниям Ростехнадзора;
замена персонала, которые играет ключевую роль в получении лицензий, свидетельств, допусков и ли иных разрешительных документов для ведения определенной деятельности, а также получения статуса СРО;
сбор экипажа морского судна либо судна типа «река-море».

Что касается частных агентств, предоставляющих вывод за штат, для ведения подобной деятельности им нужно получить специальную государственную аккредитацию в соответствии с Федеральным Законом №116 от 05.05.2014 года. Услугу не могут предоставлять индивидуальные предприниматели или организации, не соответствующие требованиям к стажу, образованию руководства, а также наличию определенного уставного капитала.

Подведем итоги

Любая компания может нанять внештатного работника, однако нужно помнить и соблюдать многочисленные ограничения. Если выполнять их и подходить к выводу персонала за штат ответственно и дальновидно, то он станет отличным инструментом для оптимизации кадрового состава организации, уменьшения издержек и концентрации всех ресурсов на достижении стратегических целей. Выбор надежного агентства, соблюдающего все требования трудового законодательства РФ, - залог успеха и надежной юридической защиты для всех сотрудничающих сторон.