Лизинг персонала: отличие от аутстаффинга и аутсорсинга

Лизинг персонала, аутстаффинг, аутсорсинг - это термины, связанные с использованием внешних ресурсов для удовлетворения нуждаемости компании в рабочей силе. Однако они имеют некоторые различия в своих концепциях, а также применении.

Лизинг работников представляет собой долгосрочный или краткосрочный контракт, в рамках которого предприятие арендует сотрудников у специализированной фирмы по поставке кадров. Арендованный работник работает на временной основе внутри организации-арендодателя, но формально они остаются сотрудниками фирмы поставщика работников. Арендодатель обычно предоставляет кадры на определенный срок или для выполнения конкретных задач. Управление, мотивация, а также контроль за арендованными сотрудниками выполняется арендодателем, а не предприятием-арендатором;
Аутстаффинг (outstaffing) - форма внешнего сотрудничества, при которой компания выводит работников за свой официальный штат и передает выполнение определенных функций или процессов третьей стороне, специализирующейся в этих областях. В случае аутстаффинга, заказчик обычно делегирует внешнему провайдеру услуг определенные функции или задачи, которые ранее выполнялись внутри компании самостоятельно. Например, организация может вывести за штат бухгалтерию, информационные технологии или маркетинг. В отличие от лизинга персонала, при аутстаффинге в штат посредника передается отдельный сотрудник, при этом весь процесс или функция не всегда переходят к внешнему поставщику услуг;
Аутсорсинг (outsourcing) также представляет собой передачу определенных функций или процессов третьей стороне, но в отличие от аутстаффинга, аутсорсинг не ограничивается кадровыми единицами. Он может включать передачу как персонала, так и определенных функций или задач. Например, заказчик может передать на аутсорс производство товаров, обработку заказов или техническую поддержку. Аутсорсинг может быть, как краткосрочным (например, выполнение одного проекта), так и долгосрочной формой трудовых отношений.
Основное отличие лизинга от других форматов предоставления персонала заключается в том, какие функции или задачи передаются внешнему исполнителю. Услуга фокусируется на временной аренде сотрудников, аутсорсинг - на передаче определенных функций или процессов, а аутстаффинг - на передаче кадров путем переоформления его в штат специализированного провайдера HR-услуг.

Специальности в лизинговом формате

В этой сфере можно встретить различные специальности и профессиональные навыки в зависимости от потребностей и требований организаций-арендаторов. Некоторые из наиболее распространенных специальностей, которые могут быть арендованы:

Административный персонал: в эту категорию входят административные помощники, секретари, ресепшн, операторы телефонной связи и другие сотрудники, занимающиеся организационными и административными задачами;
ИТ-специалисты. Компании могут арендовать ИТ-специалистов, таких как системные администраторы, программисты, разработчики сайтов, специалисты по информационной безопасности для реализации проектов или поддержки информационных технологий;
Финансовые специалисты: сфера включает аналитиков, бухгалтеров, контролеров, экономистов или других сотрудников, отвечающих за финансовые аспекты бизнеса;
Продажи, маркетинг. Такой формат также может применяться для аренды сотрудников в области продаж и маркетинга, таких как менеджеры по продажам, маркетологи, торговые представители или другие специалисты, помогающие продвигать свои товары и услуги;
Производственный работник. В некоторых случаях компании могут арендовать рабочих, операторов оборудования или других работников, связанных с производственными процессами или другим взаимодействием с товаром.

Это некоторые примеры специальностей, которые могут быть арендованы через лизинговый формат трудовых отношений. Фактический спектр специальностей может отличаться в разных регионах, отраслях или зависеть потребностей конкретных компаний.

Правовые основы

В российском трудовом законодательстве до 2019 года не было правовой основы для официального регулирования различных форматов предоставления кадров– как лизинга, так и аутсорсинга с аутстаффингом. После 2019 года в действие вступил специальный документ, который стал регламентировать предоставление наемных работников в разных форматах трудовых отношений - Федеральный закон №116.

В соответствии с ФЗ-116 вести деятельность, связанную с предоставлением кадров, могут только частные агентства занятости с соответствующей государственной аккредитацией. При этом срок аренды работников не может превышать 9 месяцев подряд. Сотрудники работают в таком формате только со своего письменного согласия, получают компенсацию за работу в опасных или вредных условиях в соответствии с законодательством.

В общем лизинг персонала регулируется следующими правовыми нормами и принципами:

Трудовое законодательство. Основные правила и нормы ТК РФ применяются к лизинговым сотрудникам как к обычным штатным. Это включает себя правила о рабочем времени, заработной плате, отпусках, социальном страховании, а также другие аспекты, касающиеся трудовых отношений;
Договоры и соглашения. Лизинг работников осуществляется на основе заключения договора или соглашения между организацией-арендатором с агентством-арендодателем. Эти документы должны четко определить права и обязанности обеих сторон, условия аренды, оплату, а также другие существенные условия;
Защита данных, конфиденциальность. Компании, осуществляющие лизинг кадров, должны соблюдать правила и нормы, касающиеся защиты персональных данных и конфиденциальной информации, особенно в случаях, когда арендованный работник имеет доступ к конфиденциальной информации компании-арендатора.

Ответственность. Агентства-арендодатели и организации-арендаторы несут свою долю ответственности по отношению к арендованному сотруднику. Это включает безопасность и охрану здоровья на рабочем месте, выплату заработной платы и соответствие другим трудовым правилам и нормам.

Преимущества лизинговых кадров

Лизинг кадров может быть полезным по ряду причин:

Высокая гибкость этот формата трудовых отношений позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся потребностям, чтобы временно увеличивать свою рабочую силу. Когда возникает нужда в дополнительных сотрудниках для выполнения проектов или временных задач, компания может арендовать квалифицированную команду на некоторый период, избегая процесса найма и обучения нового персонала;
Снижение затрат и рисков. Услуга может быть выгодным экономически, поскольку компания не несет постоянных затрат на наем с содержанием полноценных сотрудников. Вместо этого она оплачивает услуги агентства-арендодателя, которая заботится о наборе, обучении и управлении персонала. Лизинг кадров может снизить риски, связанные с оформлением и увольнением сотрудников, так арендодатель несет ответственность за арендованного работника;
Экспертиза, специализация. Такой формат позволяет получить доступ к высококвалифицированным кадрам в своих областях, которые могут быть необходимы для реализации конкретных проектов или задач. Компания-арендодатель специализируется в области подбора, обучения персонала в определенных сферах бизнеса, поэтому они могут предоставить специалистов, которые могут приступить к работе немедленно;
Фокус на основных задачах. Предоставление сотрудников позволяет заказчикам сосредоточиться на своих основных задачах, стратегических приоритетах, передавая определенные функции или процессы специализированным поставщикам услуг. Это позволяет освободить ресурсы и усилия для развития бизнеса и достижения целей.

Ограничения и минусы лизинга персонала

В действующих законах РФ нет прямого запрета на лизинг кадров, но четко указан ряд ограничений, когда этот форма использовать нельзя:

Работа в условиях III или IV уровня вредности, а также I или II класса опасности;
Сбор команды судоходного транспорта;
Работа на предприятии-банкроте;
Замена штатного персонала период их забастовки.

Хотя услуга имеет немало преимуществ, он также имеет потенциальные недостатки, о которых следует помнить:

Высокие затраты. Этот формат может быть более затратным, чем наем постоянного персонала. Компании-арендаторы обычно платят арендную плату или комиссию агентству-арендодателю, что может привести к дополнительным расходам. На долгосрочной основе лизинг специалистов может стать финансово невыгодным для предприятий;
Ограниченный контроль. Арендатор не имеет полного контроля над арендованным работником. Это может затруднить эффективное управление и координацию работы, поскольку арендованные сотрудники подчиняются инструкциям и контролю компании-арендодателя.
Отсутствие соприкосновения с корпоративной культурой. Арендованный персонал может испытывать затруднения с интеграцией в корпоративную культуру, командный дух компании-арендатора. Временным сотрудникам может не хватать связей и взаимодействия с остальным коллективом, что может сказаться на их производительности, вкладе в работу.
Проблемы с качеством и подбором персонала. Качество, а также надежность арендованного персонала могут быть переменными, завися от компании-арендодателя. В случае неправильного выбора или неподходящего обучения сотрудников, арендатор может столкнуться с неудовлетворительными результатами работы или неподходящим навыкам работников;
Юридические и правовые риски. Услуга может повлечь за собой юридические и правовые риски, связанные с соблюдением трудового законодательства или других правовых норм. Нарушение правил могут привести к возможным юридическим последствиям, а также штрафам для арендатора.

Важно тщательно изучить все аспекты и риски, связанные с лизингом кадров, перед принятием решения о его использовании. Основное отличие лизинга кадров от аутсорсинга или аутстаффинга заключается в том, каким образом предоставляется персонал и какой уровень контроля и ответственности сохраняет получатель услуги.