Преимущества коммерческих тендеров закупок

В 2020 количество коммерческих закупок в России увеличилось на 49,2% по сравнению с 2019 годом. Так в 2020 провели около 2,66 миллиона коммерческих закупок. Аналитики оценили максимально возможный диапазон этого сектора в сумму от 15 до 60 триллионов рублей.

В 2023 году сфера коммерческих тендеров продолжает демонстрировать свою значимость и активность. Современные технологии, в частности, электронные торговые площадки, играют ключевую роль в упрощении и стимулировании данной области. Они способствуют увеличению эффективности и доступности процедур проведения закупок как для предприятий-заказчиков, так и для поставщиков, сокращая временные затраты и повышая прозрачность процессов.

Почему происходит такой внушительный рост числа коммерческих закупок? Какие есть преимущества в участии в них? Расскажем в статье.

Коммерческие закупки: что это?

Коммерческие закупки представляют собой процесс приобретения товаров и услуг компаниями для осуществления своей коммерческой деятельности. Они включают в себя выбор поставщиков, согласование условий, формирование контрактов и оплату.

Основная цель коммерческих закупок заключается в обеспечении необходимых ресурсов для производства, продажи или предоставления услуг. Это может включать закупку сырья, комплектующих, оборудования и других необходимых материалов, и услуг для бизнеса.

Ключевые аспекты коммерческих закупок включают взаимодействие с поставщиками, обсуждение условий поставки, ценообразование, а также учет качества и сроков поставки. Процессы коммерческих закупок могут различаться в зависимости от потребностей компании и природы закупаемых товаров или услуг. Современные коммерческие закупки все чаще осуществляются через электронные торговые площадки, что способствует повышению эффективности и расширению доступа к потенциальным поставщикам.

Таким образом, коммерческие закупки играют важную роль в функционировании предприятий, обеспечивая им необходимые ресурсы для успешного ведения коммерческой деятельности.

Почему выросло число коммерческих закупок через тендер

Пандемия стала неоспоримым стимулом для увеличения числа коммерческих закупок. Закупщики сфокусировались на эффективности, и в 2020 году основными приоритетами коммерческих заказчиков были следующие задачи:

обеспечение бесперебойной поставки товаров и услуг;
поиск новых инструментов для соблюдения противоэпидемиологических мер, установленных в различных регионах страны;
разработка методов для более гибкой и оперативной работы;
минимизация рисков.

Для решения этих задач были задействованы электронные процедуры проведения закупок.

Но после утихания пандемии количество коммерческих закупок не сократилось. Реализация механизмов электронных закупок обеспечивает повышение конкуренции, что, в свою очередь, способствует более выгодным условиям для заказчиков и более широким возможностям для участия поставщиков. Такие платформы предоставляют механизмы проверки участников тендеров, делая процессы более прозрачными и безопасными для всех сторон.

Более того, сейчас организации и предприятия активно работают над разработкой собственных стратегий по улучшению процесса закупок, с целью увеличения эффективности, оптимизации расходов и соблюдения высоких стандартов качества.

Таким образом, в 2023 году коммерческие тендеры продолжают совершенствоваться и развиваться, применяя новейшие методы и технологии для достижения оптимальных результатов в процессе проведения закупок.

В чем преимущества участия в коммерческих тендерах?

Участие в тендерах может принести значительные преимущества для предприятий и компаний, и вот почему:

Новые бизнес-возможности. Участие в тендерах открывает двери к новым возможностям для бизнеса. Победа может привести к заключению выгодного коммерческого контракта на поставку товаров или услуг, что благоприятно повлияет на доходы компании;
Увеличение клиентской базы. Успешное участие может привлечь новых клиентов и деловых партнеров, что способствует расширению клиентской базы и увеличению присутствия на рынке;
Стабильные заказы. После выигрыша тендера компания может получить стабильные заказы на поставку товаров или услуг в течение определенного периода времени, что способствует более предсказуемому планированию производства и работы;
Повышение профессионализма. Участие в тендерах может стимулировать компанию к постоянному улучшению и оптимизации своих процессов, что в свою очередь способствует повышению уровня профессионализма и конкурентоспособности;
Развитие репутации. Победы на коммерческих тендерах способствуют укреплению деловой репутации компании и улучшению ее общего восприятия на рынке;
Диверсификация клиентской базы. Участие коммерческой тендерной закупке позволяет компании разнообразить свою клиентскую базу, уменьшая зависимость от одного или нескольких ключевых заказчиков.

Таким образом, участие в коммерческих тендерах представляет собой важную стратегию для роста и развития бизнеса, способствуя расширению клиентской базы, увеличению заказов, повышению профессионализма и конкурентоспособности компании.

Виды торговых площадок

Одним из ключевых аспектов успешного проведения коммерческого тендера является выбор правильной торговой площадки. В настоящее время существует несколько различных видов торговых площадок, каждая из которых имеет свои особенности и преимущества. Рассмотрим некоторые из них:

Оффлайн площадки: Это традиционные торговые площадки, где тендеры проводятся в реальном времени лицом к лицу. Такие торги могут проходить в зданиях, специально оборудованных для этой цели, или в других физических местах, таких как аукционные залы или конференц-залы. Оффлайн коммерческая площадка привлекательна для некоторых компаний, так как они предоставляют возможность личного общения и обсуждения деталей сделки.
Онлайн площадки: С развитием интернета и технологий коммерческая онлайн торговля стала все более популярной. Онлайн торговые площадки позволяют участвовать в торгах из любой точки мира, используя только компьютер или мобильное устройство. Они предоставляют доступ к глобальному рынку и упрощают процесс поиска и сравнения предложений.
Вертикальные площадки: Некоторые торговые площадки сосредоточены на конкретной отрасли или товаре. Это может быть поставщик услуг в области информационных технологий, средства массовой информации, энергетический сектор и т.д. Вертикальные площадки предлагают специализированные услуги и инструменты, которые могут быть полезны для участников этой отрасли.
Горизонтальные площадки: В отличие от вертикальных, горизонтальные торговые площадки объединяют участников из разных отраслей и предлагают им возможность проводить тендеры на широкий спектр товаров или услуг. Это может быть полезно для компаний, ищущих новых поставщиков или партнеров в различных сферах деятельности.
Государственные площадки: Они обычно регулируются специальными законодательными актами и процедурами. Государственные площадки могут быть полезны для компаний, заинтересованных в работе с государственными заказчиками.

Выбор торговой площадки для проведения коммерческих закупок зависит от конкретных потребностей и целей каждой компании. Важно учитывать такие факторы, как доступность, надежность закупки, количество участников, стоимость и уровень конкуренции. Рекомендуется провести тщательный анализ и выбрать торговую площадку, которая наилучшим образом соответствует вашим требованиям и поможет достичь ваших целей.

Процесс проведения коммерческого тендера для закупки обычно включает следующие этапы:

1. Подготовка заявки для тендера:

Определение цели и требований к закупке.
Разработка технического задания, включающего описание товаров или услуг, объем, сроки поставки и прочие требования.
Решение вопросов финансового планирования и установление бюджета тендера.
Определение основных критериев оценки предложений.

2. Организация процедуры тендера:

Публикация объявления о проведении тендера в соответствии с законодательством и внутренними процедурами компании.
Рассылка приглашения к участию заинтересованным поставщикам.
Подготовка и предоставление участникам необходимой информации и документации.

3. Проведение тендера:

Прием и регистрация заявок от участников тендера.
Оценка предложений по заданным критериям.
Переговоры или торги по дополнительным условиям и цене (если предусмотрено).
Принятие решения о выборе победителя.

4. Заключение договора:

Подготовка договорной документации.
Переговоры с победителем тендера по условиям договора.
Заключение договора с выбранным поставщиком.

5. Исполнение договора:

Контроль выполнения условий договора со стороны заказчика.
Осуществление платежей поставщику в соответствии с условиями договора.
Разрешение возможных споров и проблем в процессе исполнения договора.

Какие возможности открываются перед участниками коммерческого тендера?

Участие в коммерческих тендерах предоставляет участникам ряд преимуществ:

Уверенность в честности закупки: коммерческие организации обычно заинтересованы в конечном результате, в то время как бюджетные заказчики могут иметь специфический интерес к привлечению определенного поставщика;
Возможность получить прибыль при аварийных (срочных) закупках на коммерческих площадках, поскольку поставщик может продавать свои товары или услуги по более высокой цене. Иногда цена в таких "аварийных" закупках может значительно превышать рыночную стоимость;
Обычно низкая конкуренция при коммерческих закупках по сравнению с государственными, что повышает шансы участников на успех;
Возможность участвовать в процедурах без электронной цифровой подписи, что упрощает процесс для участников;
Есть риск работы с заявками, заказчик может отклонить заявку из-за неправильного оформления. Но зато в таких закупках часто можно встретить простые лоты, где необходимо лишь разместить ценовое предложение без каких-либо документов сверх;
Победа в коммерческом тендере может стать стартовой точкой для долгосрочного партнерства с заказчиком из сферы бизнеса;
Возможность договориться с заказчиком даже при форс-мажорных обстоятельствах. Коммерческие заказчики обычно достаточно гибкие и понимающие;
Довольно часто при выборе победителя в коммерческих закупках ключевыми факторами становятся качество товара и надежность поставщика, а не только стоимость.

Таким образом, коммерческие тендеры представляют не только возможность для конкуренции, но и способ достижения устойчивости, роста и разностороннего развития бизнеса. Это делает коммерческие тендеры привлекательным инструментом для компаний, стремящихся к успешному и эффективному развитию своего дела.