Зачем использовать временный персонал? Преимущества привлечения временного персонала

Работники на время часто нужны бизнесу. Их привлекают, когда произошел форс-мажор и текущий сотрудник уволился или ушел в декрет. Когда отдел не справляется с нагрузкой и нужно распределить нагрузку. Когда вы планируете новое мероприятие или открываете новое направление в бизнесе, и нужно, чтобы кто-то обслуживал этот участок работ.

Кто такие временные сотрудники, в чем преимущества их привлечения для бизнеса и как законодательно происходит найм персонала на время - читайте в статье.

Кто такой временный сотрудник?

Это человек, который работает на предприятии или в организации определенный период времени, обычно несколько месяцев. Он может быть нанят на период, чтобы заменить другого сотрудника, который ушел в отпуск или на больничный, либо для выполнения определенных проектов или задач.

Такие работники могут быть наняты как на полный рабочий день, так и на несколько часов в неделю. Они получают оплату за свою работу, но обычно не имеют таких привилегий, как страхование здоровья или пенсионные накопления, которые предоставляются постоянным сотрудникам. Могут быть уволены после истечения срока их контракта.

Какие работы выполняют временные сотрудники?

Временные сотрудники могут выполнять различные работы в зависимости от потребностей предприятия или организации. Они могут заниматься административной работой, обслуживанием клиентов, продажами, маркетингом, бухгалтерией, производством, техническим обслуживанием и т.д. В зависимости от квалификации и опыта временные сотрудники могут выполнять как простые, так и сложные задачи.

Привлечение такого персонала выгодно во многих сферах бизнеса, таких как:

розничная торговля – для обслуживания повышенного спроса в период праздников или сезонных распродаж;
производство – для выполнения ограниченных по времени проектов или увеличения объема производства в период повышенного спроса;
строительство – для выполнения непродолжительных проектов или работ на объектах с ограниченным сроком;
медицина – для замены отсутствующих сотрудников или обслуживания повышенного потока пациентов;
IT-сфера – для выполнения проектов или разработки новых продуктов;
финансы и бухгалтерия – для выполнения коротких проектов или обработки повышенного объема документации;
гостиничный бизнес – для обслуживания повышенного потока гостей в период туристического сезона;
логистика и транспорт – для выполнения временных проектов или обслуживания повышенного объема грузоперевозок.

Почему компании привлекают временный персонал?

Бизнес нанимает таких работников, чтобы:

Быть гибкими. Временных сотрудников привлекают на определенный период, что позволяет компаниям быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и экономической ситуации;
Сэкономить. Наем временных сотрудников может быть более экономически выгодным, чем постоянное найм новых сотрудников на полный рабочий день;
Увеличить производительность. Сотрудники, которые работают ограниченный период, могут помочь компаниям увеличить производительность, особенно в периоды повышенной загрузки;
Получить экспертизу и опыт. А также привлечь специалистов для выполнения конкретных задач, которые не требуют постоянного наличия в штате;
Снизить риски. Нанимая временных сотрудников на определенный период времени, компании могут уменьшить риски, связанные с необходимостью увольнения постоянных сотрудников в случае снижения объемов работ.

Какие есть недостатки?

Привлечение персонала на время связано с такими особенностями как:

новых сотрудников все время необходимо обучать, вводить в должность, адаптировать к новым условиям работы;
работники часто показывают низкое качество работы, поскольку их работа оплачивается не очень высоко, и зачастую работодатель нанимает не самых квалифицированных сотрудников;
возможна частая смена лиц на участках, поскольку какие-то сотрудники будут уходить в отпуск или на больничный, их будут замещать другие, им потребуется ввод в должность и т.д..

Какие есть формы трудоустройства?

Контракт на временную работу - сотрудник нанимается на определенный период времени;
Аутсорсинг - компания нанимает временных сотрудников через аутсорсинговую компанию;
Работа на проектной основе - сотрудник нанимается для выполнения конкретного проекта;
Работа по вызову - сотрудник нанимается на случай, если возникнет необходимость дополнительной рабочей силы;
Интернатура - студенты или выпускники учебных заведений нанимаются на временную работу для получения опыта и знаний.

Какие права есть у временного работника?

Права временного сотрудника включают:

Получение оплаты за свой труд в соответствии с законодательством;
Соблюдение норм трудового законодательства, включая право на отпуск, больничный лист и другие социальные льготы;
Защита от дискриминации, насилия и других форм нарушения прав;
Возможность получения информации о своих правах и обязанностях.

А обязанности?

Выполнение своих рабочих обязанностей в соответствии с договором;
Соблюдение правил и политик компании, в которой работает временный сотрудник;
Соблюдение норм трудового законодательства и правил охраны труда;
Соблюдение конфиденциальности информации, касающейся компании и ее клиентов;
Уведомление работодателя об изменении своей доступности для работы или об отсутствии возможности продолжать работу.

Полный перечень прав и обязанностей работников можно посмотреть в статье 21 Трудового кодекса РФ.

Как нанять на работу временный персонал?

Оформление на работу обычно происходит через агентства по трудоустройству. Работодатель заключает договор с агентством, которое занимается подбором и наймом временных сотрудников.

Агентство заключает договор с каждым работником, определяя условия труда, оплату труда и социальные гарантии.

Временные сотрудники могут работать на предприятии работодателя на определенный срок или до выполнения конкретной работы. После окончания срока или выполнения работы договор с временным сотрудником прекращается.

Временный персонал также может быть оформлен на работу через подрядчиков, которые выполняют определенные работы на предприятии работодателя.

Какие компании предоставляют временный персонал?

Существует несколько форм найма временных сотрудников:

Аутсорсинг – когда компания нанимает другую компанию для предоставления временного персонала;
Агентский договор – когда компания заключает договор с агентом, который предоставляет ей временных сотрудников;
Контрактный найм – когда компания заключает контракт с фрилансером или индивидуальным предпринимателем на выполнение определенной работы;
Рекрутинг – когда компания сама ищет и нанимает временных сотрудников через рекрутинговые агентства или сайты для поиска работы.

Как искать временных сотрудников самостоятельно?

Обратиться к агентствам по подбору персонала, которые специализируются на временном трудоустройстве;
Разместить объявление на специализированных сайтах для поиска временного персонала;
Обратиться к учебным заведениям и предложить студентам временную работу;
Разместить объявления в социальных сетях или на досках объявлений;
Обратиться к своим знакомым и коллегам, возможно у них есть знакомые, которые ищут временную работу;
Организовать ярмарку вакансий и пригласить на нее потенциальных кандидатов на временную работу;
Обратиться к бывшим сотрудникам, которые ранее работали на временной основе и были успешными в своей работе.

Вы можете потратить собственное время и силы на поиски временных сотрудников, а можете обратиться в рекрутинговые компании. У них уже есть база персонала, настроены канала поиска и адаптации сотрудников. Вам не придется брать все на себя.

В итоге вы будете делать то, что получается у вас хорошо, а они - то, что получается у них.